Antes de seguir com a leitura deste artigo, é importante que você já tenha feito a seguinte configuração em seu Stays.net:
- Configurar a classificação de tarefas técnicas
quero saber mais...
Para criar uma tarefa técnica, siga as etapas abaixo:
- Clique no botão [+CRIAR] localizado no menu superior do seu Stays.net;
- Clique na opção [Criar Tarefa];
- No campo [SOBRE O QUÊ É ISSO], selecione [Técnica];
- Preencha as informações solicitadas;
- Salve as alterações.
Durante o preenchimento dos campos, é importante que você dê atenção a alguns campos em especial:
Campo | Descrição | Detalhes |
|---|---|---|
| Autorização de entrada na acomodação | Para evitar momentos desconfortáveis com seus hóspedes, você terá um campo para preencher sobre a autorização de acesso à acomodação. Isso ajudará ao executor da tarefa a saber como proceder em relação à resolução das tarefas. |  |
| Prazos para a execução da tarefa | Você terá como configurar prazos para a execução da tarefa, o que poderá ajudar na priorização das atividades. A opção [Espaço de Tempo] se relaciona a atividades a serem realizadas no mesmo dia, já [Período de Dias] e [Data de Vencimento] são opções voltadas para reparos mais longos e, inclusive, te darão a opção de bloquear a acomodação durante a execução da tarefa. |  |
Ao optar pela criação de tarefas por este caminho, elas serão alocadas em seus painéis de gerenciamento e você poderá definir depois quem será o responsável pela pendência.
Caso você esteja criando uma tarefa direcionada a alguém ou em local diferente das suas acomodações, é possível criar tarefas do tipo [Outro].
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Agora que você já sabe como criar tarefas técnicas, que tal conferir outras informações sobre essa rotina?