Para ayudarte en las rutinas de tu negocio, Stays ofrece diferentes informes con información estratégica para tus equipos de reservas, operativo y financiero. Mira a continuación los tipos de informes y listas que pueden ser exportados por el sistema:
Informe | Resumen |
Genera una lista en Excel con todos los anuncios del sistema y sus estados. Puede ser utilizada para el control interno de tu empresa y el monitoreo de tu portafolio. Accede en [Alojamiento > Individual]. | |
| Inventario de alojamientos | Documento con todos los elementos registrados en el inventario. Puede ser utilizado para la rutina de control de calidad de los anuncios y negociaciones contractuales con los propietarios al recibir y devolver alojamientos. Accede en [Auxiliares > Limpieza & Mantenimiento > Imprimir Inventario] dentro de la página del anuncio. |
| Lista de llegadas y salidas | Documento en versión impresa con las entradas y salidas programadas para el período filtrado. Sirve principalmente para la planificación de la rutina de recepción del establecimiento. Accede en [Central de Reservas > Recepción]. |
| Lista de huéspedes | Documento en versión impresa que muestra todas las acomodaciones ocupadas y los huéspedes asignados el día de la emisión del documento. Útil para controlar la rutina del desayuno, así como otros servicios adicionales. |
| Lista de leads | Genera una lista de contactos (propietarios e invitados) de la base de datos del sistema. Puede ayudar en las campañas de email marketing. Accede en [Usuarios y clientes > Exportación de leads]. |
| Informe de reservas | Informe con toda la información sobre las reservas del período seleccionado. Puede ser en Excel o documento para imprimir. Tú defines la información de las columnas. |
| Plantilla con recebimientos de reservas | Plantilla para la administración de cuentas por cobrar, orientada a la rutina de cobro de reservas a los huéspedes. Accede a través de [Financiero > Cuentas a recibir] o [Central de Reservas > Encontrar reservas]. |
| Plantilla con cuentas a pagar | Informe para la rutina financiera y seguimiento de las transacciones que involucran cuentas por pagar. Accede en [Financiero > Cuentas a pagar]. |
| Informe de balance | Indicadores en pantalla para una visión estratégica sobre los costos y gastos de la empresa. Accede en [Financiero > Otros > Balance]. |
| Informe de repases de reservas | Herramienta para el control interno de las reservas y los respectivos valores que deben ser transferidos a los propietarios. Accede en [Central de Reservas > Encontrar reservas] - también es posible filtrar por los estados Repasadas, No Repasadas y Repases Incompletos. |
| Informe de ingresos y gastos para propietarios | Documento para rendición de cuentas a los propietarios. Incluye todos los débitos, créditos y el saldo en el período seleccionado. Accede en [Financiero > Balance de propietarios] - es posible generar el informe en Excel, documento para impresión o enviar por correo electrónico en formato PDF al propietario. |
Verifica en cada artículo de informe si la herramienta está disponible en tu plan.