As tarefas de check-in e checkout podem ser ativadas ou desativadas no App Center do seu sistema, em [App Center > Gestão de Acomodações > Tarefas de check-in e checkout].
Confira abaixo as perguntas mais frequentes sobre o gerenciamento de entradas e saídas via Stays.
É possível definir que as tarefas sejam criadas de forma automática?
Sim. As tarefas serão criadas apenas de forma automática. Caso você tenha produtos que não são gerenciados por seu negócio, é possível desativar a automatização por acomodação.
Como montar os itens de vistoria?
Ao cadastrar o inventário de suas acomodações, é possível marcar os itens que devem ser vistoriados. Além disso, serão exibidos campos padrão como quantidade de chaves e condição da pintura, por exemplo.
É obrigatório preencher todos os itens durante uma vistoria?
Os campos padrões como quantidade de chaves e condição da pintura, sim. Porém, sobre os itens de inventário, é possível deixar uma opção de [Pular Vistoria] disponível a seus colaboradores, durante a execução da tarefa.
Como incluir instruções sobre um check-in e checkout específico (ex: levar edredons)?
Você poderá fazer isso a partir da página de reserva da chegada ou saída em questão.
Como incluir instruções recorrentes (ex: entregar chaves na portaria)?
Adicione as instruções no anúncio, na aba [Auxiliares > Limpeza e manutenção].
Como resolver as tarefas criadas?
Você pode fazer via lista de tarefas (ferramenta do plano Pro) ou através do menu [Central de Tarefas > Dashboard IN/OUTs].
Como acessar o histórico dessas atividades?
Todas as tarefas criadas serão mantidas no menu [Central de Tarefas]. Para consultas rápidas sobre o que foi vistoriado no momento do check-in e checkout, o melhor caminho são os laudos na página de reserva.