Para planos Stays com apenas um usuário ou para gestores que buscam uma visão mais aprofundada sobre as tarefas operacionais registradas no sistema, a lista completa de tarefas pode ser obtida pelo caminho abaixo:
- Acesse o menu [Tarefas > Central de Tarefas];
- Faça os filtros desejados ao lado esquerdo da tela;
- Clique em [Atualizar] para completar sua pesquisa.
A partir dessas ações, é possível realizar diversos usos com as informações da tela e na tabela abaixo você tem alguns exemplos:
Ação | Resumo | Detalhes |
|---|---|---|
| Criação manual de tarefas de limpeza e manutenção | Para abrir uma nova ordem de serviço manualmente, além do menu superior do sistema, é possível usar a [Central de Tarefas] para criar chamados em seu painel. |  |
| Filtrar tarefas por período | É possível pesquisar por tarefas já executadas para auditoria, por tarefas criadas ao longo de um período para dados estatísticos gerais ou por prazo, para planejar as rotinas diárias, caso seu Stays não seja do plano Administrador ou Agência. |  |
| Listar as tarefas pendentes de um determinado tipo | Que tal saber sobre todas as tarefas técnicas não concluídas pelo seu time, ou as que estão em progresso? Neste tipo de pesquisa, você conseguirá puxar as informações de forma rápida, a partir de alguns filtros combinados. |  |
| Gerenciamento rápido das atividades operacionais | A partir do painel [Central de Tarefas] você consegue rapidamente dar baixa em tarefas de limpeza da sua lista ou encerrar tarefas sem solução. |  |
| Compartilhamento rápido das tarefas via WhatsApp | Compartilhe a página das tarefas com seus colaboradores via WhatsApp e elimine ruídos de comunicação. É necessário que a pessoa esteja com login no sistema para abrir o conteúdo do link! |  |
| Pendências de um determinado anúncio | Você costuma fechar anúncios para reforma durante a baixa temporada? Por essa tela, você consegue puxar uma lista de todas as pendências de manutenção de uma determinada acomodação e poderá usar os dados para planejar a manutenção! |  |
| Pendências de um colaborador | A partir do plano Administrador, é possível filtrar as tarefas por colaborador responsável e a tela [Central de Tarefas] pode ser uma boa ferramenta para puxar lista de pendências por membro do seu time. Para o uso correto desse filtro, é necessário delegar corretamente suas atividades para os membros do seu time! |  |
| Tipos de chamados mais recorrentes | A partir do plano Administrador é possível categorizar suas pendências técnicas e filtrar as tarefas pela classificação pode te ajudar a obter dados estratégicos para planejar seus fornecedores por cada serviço ou até mesmo planejar rotas operacionais de seus prestadores de serviço. |  |
Além dessas ações da tabela, há mais recursos via filtro e você poderá aplicar mais rotinas de controle mais alinhadas com seu negócio, porém com essa lista acima e o bom uso do módulo, você conseguirá se organizar em relação ao gerenciamento de tarefas!
Agora que você já sabe sobre as possibilidades da tela [Central de Tarefas], que tal verificar mais informações sobre o módulo operacional do Stays.net?
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